BÜROASSISTENZ (W/M/D) | Teilzeit (20h) IN KÖLN
“Wir sind proaktiv und nicht reaktiv. Wir beraten so, dass es für den Kunden am besten ist und in der Zielerreichung hilft … ohne versteckte eigene Interessen.”
– Quote aus dem Team
Als stark wachsende Social First Agentur verantworten wir die Mediabudgets eines diversen Kundenstamms von jährlich 2-stelligen Millionenbeträgen. Unsere Kunden reichen von VC-finanzierten Startups mit hoher Skalierung bis zu internationalen Industrieunternehmen.
Wir sind leidenschaftliche Performance Marketing Expert*innen, die unseren Kunden beim Erreichen ihrer Unternehmensziele helfen. Unser Fokus liegt auf performancegetriebenem Marketing über ich glaSocial-Media-Plattformen (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Snap, …).
Wir stehen für Kundenorientierung. Für Transparenz. Für nachhaltiges Wachstum. Für Weiterentwicklung.
Du teilst diese Guiding Principles?
Du liebst die Arbeit hinter einem Team von Nerds?
Du möchtest Dich immer weiterentwickeln,? Und das zusammen mit tollen, gleichgesinnten Kollegen?
… Dann freuen wir uns, wenn Du Teil unserer NERDS-Community werden möchtest und mit uns die Zukunft unserer Agentur gestaltest als:
BÜROASSISTENZ (W/M/D)
– IN KÖLN / HYBRID
WO KANNST DU DEINE WIRKUNG ENTFALTEN? – DEINE ROLLE:
- Organisation & Zuverlässigkeit: Als Organisations-Allrounder hast Du eine gute Übersicht über die aktuelle Auftragslage des Unternehmens und die Abrechnung unserer Leistungen fest im Griff. Als wichtige Schnittstelle zwischen unserem NERDS-Office und der externen Buchhaltung prüfst Du regelmäßig die Zahlungsein- und -ausgänge und bereitest aussagekräftige Auswertungen vor.
- Kaufmännische Vorkenntnisse: Unserem Team hältst Du den Rücken frei bei Rechnungsstellung und Belegbuchhaltung. Bei Rückfragen stehst Du unseren Kunden und Dienstleistern mit Rat und Tat gewissenhaft zur Seite.
- Selbstständigkeit & Diskretion: Du unterstützt unser Office Team selbstständig bei der Erstellung und dem Versand von Rechnungen. Vertrauliche Daten bei der vorbereitenden Buchhaltung und der enge Austausch mit unseren externen Dienstleistern zu Lohn- & Personalthemen sind bei Dir sicher aufgehoben.
Wonach suchen wir? – Dein Profil:
- Expertise: Du besitzt idealerweise bereits Erfahrung in der Erstellung und Buchung von Rechnungen über bekannte Buchhaltungssoftware-Lösungen, in vorbereitender Buchhaltung insgesamt und weist sehr gute EDV-Kenntnisse in allen relevanten Programmen (insb. Excel & Word) vor.
- Mindset: Kundenzentriertes Arbeiten wird bei uns gelebt – nicht nur gesagt. Eine beratende, partnerschaftliche und transparente Arbeitsweise und das entsprechende Auftreten gehören zu unserer DNA. Das wünschen wir uns auch von Dir.
- Selbstständigkeit & Organisationstalent: Du behältst den Überblick, schaffst Struktur und kannst auch auf Ad-Hoc-Situationen souverän reagieren. Wer im Team mit Dir arbeitet, weiß stets, was zur Erfüllung von Tasks zu tun ist und kann sich auf Deine zugesagten Timings verlassen.
- Zahlenverständnis und keine Angst vor Excel: Du erstellst Auswertungen, planst Rechnungsausgänge und unterstützt bei Auswertungen. Keine Frage – Excel sollte Dein Freund sein und das 1×1 kannst Du im Schlaf.
Was wir Dir bieten? – Etablierte Nerds Culture seit 2015
- Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf Deine Arbeitsweise und bieten Dir flexible Home Office-Möglichkeiten.
- Wellbeing: Wir richten uns nach Deinem Wochenplan und ermöglichen Dir somit eine ausgezeichnete Work-Life-Balance und genug Zeit für Dinge, die Dir wichtig sind.
- Weiterentwicklung: Festes Zeit- und Budgetkontingent für Deine fachliche & persönliche Entwicklung. Fachliteratur, Kurse – you name it, we order it.
- Feedback: Mit einem geplanten Onboarding, einem festen Nerds Buddy und kontinuierlichem, regelmäßigen Feedback kannst Du Dich sicher fühlen und wachsen.
- Gemeinschaft: Ein Team ohne Ellbogenkultur mit täglichen Check-Ins und regelmäßigen Events und Teamlearning-Sessions.
- Arbeitsausstattung: Freie Systemwahl – ob Mac oder Windows
Wie es für Dich weitergeht? – Deine nächsten Schritte
- Sende uns Deine Unterlagen an jobs@dienerds.com
- Dos: Dein Lebenslauf und ein paar nette Zeilen
- Optional: Anschreiben, Zertifikate
- Hanna aus unserem Team wird sich bei Dir melden und über den weiteren Ablauf informieren
